第一条 为进一步规范部门印章的管理与使用，根据《南京晓庄学院印章管理办法》(南晓院委〔2019〕48号)，结合部门工作实际，制定本细则。
第二条 部门印章指的是“南京晓庄学院国有资产管理处”印章。
第三条 印章的刻制、启用和废止遵照《南京晓庄学院印章管理办法》(南晓院委〔2019〕48号)执行。
第四条 印章使用范围
（一）部门印章主要用于部门职责范围的公务处理，向学校党委、行政和校领导呈交的请示报告，与校内各单位及校外对口单位联系业务工作的函件、证明等。
（二）部门印章不得用于对外签订合同、协议及其他契约类文书。
第五条 印章保管与使用
（一）部门印章由部门负责人指定专人保管和使用。
（二）印章的存放或使用地点均在固定场所。未经该单位主要负责人批准，不得在其他地点存放或使用，不得随身携带。印章必须妥善保养，确保印文清晰。如有遗失，应立即向党委办公室、校长办公室说明情况，声明作废。
（三）印章管理人员不得将印章随意委托他人代管、代取、代用。印章不得带离保管地，如因特殊情况需在保管地以外的地点使用印章，必须经部门负责人批准，印章管理人员必须在用印现场监章。
（四）用印须经部门负责人同意，做好登记，写明用途、时间，一事一记，一印一记。
（五）印章管理人员用章时应认真审阅有关材料，了解用章内容，严禁未经规定程序审批及超出印章规定使用范围擅自用印，严禁在空白介绍信、单据或纸张上加盖印章。
第六条 其他
（一）严禁违规自刻公章，严禁伪造公章或使用伪造公章。对于出现上述情况的，一经发现，将追究部门负责人和相关个人责任。对因此造成违法、违纪及经济损失的，将依法追究当事人及部门负责人责任。
（二）本细则由国有资产管理处负责解释，自发布之日起施行。
国有资产管理处
2023年4月18日
