南京晓庄学院国有资产管理处
工 作 简 报
2018年第2期
编者按：为进一步建立有效的信息采集与数据处理机制，实现信息共享和业务协同，推进国有资产管理工作的流程化、程序化，打造公开透明、阳光操作的工作机制，不断提高国资管理的能力和效率，本学期国有资产管理处通过前期沟通和调研，与江苏金智教育信息股份有限公司、江苏省共创软件有限责任公司合作，在“象牙宝云采购平台”“、“采购内控管理系统”“、“公用房管理系统”等方面开展信息化平台建设。
加强信息化建设提升国资管理效能
为进一步加强国有资产信息系统管理，提升管理效能，实现对资产的动态监管。建设完整关键业务环节的信息化，做好业务环节闭环，形成内部业务的整体控制，国资处积极推进信息化建设工作。通过前期沟通、调研，与江苏金智教育信息股份有限公司、江苏省共创软件有限责任公司合作，在“象牙宝云采购平台”“采购内控管理系统”“公用房管理系统”等方面开展信息化平台建设，本学期这三个项目将全部落实。
随着学校规模的不断壮大，信息化管理平台建设对我处的发展起着至关重要的作用。革新资产管理手段，提高管理效率，增进管理的效能，务必要将信息化平台建设做实做强，为学校各项工作顺利开展提供坚强的服务保障。
附：信息化平台建设项目简介
一、象牙宝云采购平台
将互联网和零星采购工作紧密结合，实现整个校园零星采购管理的透明化运作、数字化管理，财务统计更简化，采购明细更精确，资金调节更合理。
1.下放零星采购权限，采购过程公开化，透明化。
2.简化教师采购中的比价、购买和报销流程。
3.明确审批环节，流程清晰可查。
4.简化财务统计，实现零星采购数字化科学管理。
二、采购内控管理系统
将采购招投标活动的主要流程、关键环节嵌入学校管理信息系统，减少或消除人为操纵因素，实现对经济业务和经济业务相关的风险进行更有效控制的过程。
进一步加强对学校预算、采购、合同、支出经济活动的关键业务、关键环节的管理，对内控业务提供关键维度的管理与服务功能，做好业务环节闭环，形成内部业务的整体控制。
三、公用房管理系统
用于教学、科研、行政、生活后勤等一切产权归属高校的公共用房占到高校资产总量的70%以上，构建科学合理的公用房管理组织体系，管好、配置好高校公用房资源，是衡量一所高校国有资产管理水平的重要标志。
1.管理创新。高校公用房管理信息系统可以支撑教学、实验室、科研、人事、后勤等多归口及二级学院组成的二级组织管理体系，确保公用房管理变革创新向长久、深化、精细等方向发展。
2.定标量化。标准化配置、定额核算是高校公用房变革管理的重要抓手，引入成本与效益理念，助推高校公用房管理的科学性与配置的合理性诉求。
3.信息共享。与国资管理系统互联互通，实现人、房、物的三位一体，充分利用省属高校固定资产管理信息系统中的海量信息，通过公用房管理信息系统的建设应用，一方面能够对现有的国资系统做进一步完善与规范；另一方面做到在权限范围内实现人、房、物的三位一体。
4.辅助决策。能实现高校公用房管理实时动态，调配有据，调动有序，科学规范，能根据相应的部标、校标提供完整的指标评价体系，供决策参考。