各二级学院、部门、直属单位：
为规范与加强学校国有资产管理，提高国有资产管理规范化、科学化、精细化水平，根据《南京晓庄学院固定资产管理办法》等相关规定，现决定在学校范围内开展2023年度国有资产及公用房清查盘点工作，现将有关事项通知如下：
一、工作目标
资产清查盘点是各单位对占有、使用的固定资产进行日常清理、核对、查实，真实反映单位资产占有使用状况的重要工作。请明确单位的主体责任、监管责任，和资产使用人的使用保管责任，进一步掌握资产使用管理现状。通过实施资产动态管理，提高资产的利用率，保证学校资产的安全性、完整性，建立有效的资产管理机制。
二、盘点基准日
此次盘点工作，以2023年12月31日为基准日，即此日期之前入账的所有国有资产均纳入盘点范围。
三、盘点工作步骤及时间安排
1.盘点前准备
（1）固定资产类：请各单位登录《南京晓庄学院国有资产管理信息系统》查询本单位固定资产信息，核查现存在的本单位所有固定资产。
（2）公用房类：请各单位登录《南京晓庄学院公用房管理信息系统》查询本单位公用房信息。
2.各单位自查阶段
（1）固定资产类：各单位根据固定资产管理系统内清单认真核对固定资产实物，逐一查对。重点核查固定资产现状（无盈亏/盘亏（有账无物）/盘盈（有物无账）/闲置（长期不用））、办公设备的使用现状（电脑/打印机）。
（2）公用房类：各单位认真比对公用房系统内信息与目前实际使用房间信息，核查房间门牌号、使用人、使用面积等信息是否准确，如不一致请及时修改。重点核查办公用房超标情况及房屋信息更新情况。
各单位汇总清查盘点结果并填写附件1:《表1：清查盘点汇总表/明细表》《表2：盘盈盘亏闲置明细表》《表3：公用房盘点明细表》，附件2：《南京晓庄学院办公设备使用情况汇总表》。纸质版单位主要负责人签字并加盖单位公章后于2024年5月15日前报送至行政楼308室，电子版发至65193852@qq.com。
国有资产管理处将于后期采取抽查方式，对各单位固定资产及公用房盘点的准确性等情况进行检查。
四、盘点要求
资产管理工作是审计工作重点关注对象，是单位主要领导经济责任审计主要内容。同时，因学校固定资产管理实行保管人负责制，希望各位老师通过此次固定资产盘点，了解自己名下的资产，做到“账、卡、物”相符。请各单位高度重视，认真组织本单位开展该项工作，夯实学校国有资产管理基础。
联系人及联系方式：曹老师86178164 李老师86178606
张老师86178515（房产）
附件：1、南京晓庄学院资产盘点汇总表明细表
2、南京晓庄学院办公设备使用情况汇总表
国有资产管理处
2024年4月19日
