一、采购与招投标管理
1.贯彻执行政府采购与招投标政策及相关的法律法规;
2.建立健全学校采购与招投标管理规章制度,规范采购流程;
3.受理项目使用、承办单位提交的采购计划和采购项目申请,发布政府采购意向公告;
4.审定采购与招投标项目的采购方式和招标文件,组织实施招标工作;
5.管理校内采购(分散采购)项目招标代理单位,监管采购实施过程,按期考核代理单位;
6.做好采购项目的相关文件材料的整理及归档;
7.负责教学、科研及行政办公设备资产配置申报工作;
8.完成政府采购目录内设备的集中采购工作;
9.完成进口货物的使用情况申报;
10.对接南京市政府采购中心电子合同的签署和备案;
11.协助处理采购过程中的投诉和质疑;
12.负责管理采购内控系统的运行和维护工作。
二、经济合同管理
1.协助合同签订人依法签订合同,及时公开政府采购合同(非涉密内容);
2.协助合同签订人、法律顾问审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;
3.保管合同专用章,完成合同登记、合同审批、合同变更等工作;
4.定期检查合同履行情况,协助合同签订人处理合同执行中的问题和纠纷;
5.登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
三、完成领导交办的其他工作。